As etiquetas de patrimônio são ferramentas essenciais para a organização e identificação de bens em uma empresa. Elas podem ser conhecidas por diversos nomes, como tags, etiquetas de ativo fixo, etiquetas de tombamento ou etiquetas de identificação, mas todas possuem o mesmo objetivo: garantir um controle eficaz e organizado dos seus bens.
Se você está buscando começar um inventário de forma simples e eficiente, as etiquetas de patrimônio são o ponto de partida ideal. Neste artigo, vamos detalhar como elas funcionam, quais informações podem conter, as opções de fixação e outras dicas importantes para facilitar o seu processo. Confira!
O Que Consta nas Etiquetas de Patrimônio?
As etiquetas de patrimônio podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da empresa e o tipo de bens a serem identificados. No entanto, algumas informações são fundamentais para garantir um controle eficiente:
- Código de barras ou QR Code: Permite uma leitura rápida por celular ou leitor de códigos, agilizando a identificação dos ativos em sistemas ou planilhas.
- Numeração sequencial ou variável: Garante a identificação única de cada ativo.
- Logotipo da empresa: Reforça a identidade visual e facilita a identificação de itens em situações como transporte entre filiais ou parcerias.
Quantidade de Compra: Pequena ou Grande?
Você pode adquirir etiquetas de patrimônio em qualquer quantidade, mas é recomendável planejar pensando no médio e longo prazo. Armazenar etiquetas adicionais pode ser uma boa estratégia para gerenciar novos bens adquiridos conforme sua empresa cresce.
Outra vantagem é que compras em grandes quantidades geralmente oferecem melhores condições de preço, já que o custo de produção por unidade tende a ser reduzido.
Como Fixar as Etiquetas de Patrimônio?
A escolha da melhor forma de fixação dependerá do tipo de superfície, local de aplicação e material da etiqueta. Confira as opções mais utilizadas:
- Adesivo padrão (dupla face): Ideal para superfícies lisas e ambientes internos. Possui alta durabilidade, mas é mais indicado para itens com pouco manuseio.
- Cola para junta de motor: Excelente aderência em ambientes agressivos e áreas externas. Requer cuidado na aplicação devido ao alto poder de fixação.
- Rebites: Indicados para superfícies resistentes e ambientes externos sujeitos a intempéries. É necessário furar o local de fixação, o que demanda materiais adequados.
Numeração: Como Definir?
A numeração das etiquetas varia conforme o padrão de controle interno da empresa. Uma boa prática é iniciar com o primeiro número cardinal (1) ou padrões como “000001”. Ao adquirir novas etiquetas, continue a sequência para evitar duplicidade e garantir um controle patrimonial preciso.
A Importância do Logotipo
Embora o uso de logotipos não seja obrigatório, ele traz diversos benefícios, como:
- Fortalecimento da marca: O logotipo comunica a identidade da empresa e aumenta sua autoridade.
- Segurança: Facilita a identificação de bens que transitam entre locais.
Qual o Tamanho Ideal?
A escolha do tamanho das etiquetas deve considerar a dimensão dos itens e a necessidade de visibilidade. Medidas padrão, como 46x15mm, são amplamente utilizadas e funcionam bem na maioria dos casos.
Pronto para Começar?
Agora que você entende a importância e as possibilidades das etiquetas de patrimônio, está mais preparado para implementar um controle patrimonial eficiente em sua empresa.
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